年末調整の改正と電子化手続き

令和２年分の年末調整については、例年と異なる改正点が数多くあります。また、会社と従業員双方の年末調整に関する事務手続きを軽減することを目的として「年末調整手続きの電子化」が実施されます。

ここでは、２０２０年（令和２年）の年末調整で昨年までと異なる改正事項と年末調整の手続きの電子化について説明します。

給与所得控除額が下記の表のとおりに改正されました。

この改正により、「年末調整等のための給与所得控除額の給与等の金額の表」が改正されております。

基礎控除額が下記の表のとおり改正されました。

この改正により、合計所得金額が２，５００万円を超える所得者については、基礎控除の適用を受けることができないこととされております。

基礎控除額は、改正前において所得基準はありませんでしたが、今回の改正で所得基準に応じて基礎控除額が変更になります。

合計所得金額が２，４００万円以下の所得者の基礎控除額は、これまでの３８万円から４８万円へと１０万円増える一方、合計所得金額が２，５００万円を超える所得者については、基礎控除の適用を受けることができなくなります。

その年の給与の収入金額が８５０万円を超える所得者で、次の①から④のいずれかに該当する場合に、給与の収入金額（その給与の収入金額が１，０００万円を超える場合には、１，０００万円）から８５０万円を控除した金額の１０％に相当する金額（最高１５万円）を、給与所得の金額から控除することとされます。

　①所得者本人が特別障害者

　②同一生計配偶者が特別障害者

　③扶養親族が特別障害者

　④扶養親族が年齢２３歳未満（平成１０年１月２日以後生）

同一生計配偶者、扶養親族、源泉控除対象配偶者、配偶者特別控除の対象となる配偶者及び勤労学生の合計所得金額要件がそれぞれ１０万円引き上げられました。

それぞれの改正の内容は、下記の表のとおりになります。

配偶者特別控除額の算定の基礎となる配偶者の合計所得金額の区分についても、それぞれ１０万円引き上げられています。

上記のほかに、家内労働者等の事業所得等の所得計算の特例についても、必要経費に算入する金額の最低保障額が５５万円（改正前：６５万円）に引き下げられています。

所得者がひとり親である場合で、次の①から③の要件を満たす場合には、ひとり親控除として、その人のその年分の総所得金額、退職所得金額又は山林所得金額から３５万円を控除することとされます。

　①所得者と生計を一緒にする子がいること

　②所得者の合計所得金額が５００万円以下であること

　③所得者と事実上婚姻関係と同様の事情にあると認められる人がいないこと

＊ひとり親とは、現に婚姻をしていない人又は配偶者の生死の明らかでない人で上記の①から③の要件を満たす人のことをいいます。

寡婦控除の要件につきましても、上記②と③の要件が追加され、寡婦（寡夫）控除をひとり親に該当しない寡婦に係る寡婦控除に改組されています。

なお、「特別の寡婦」に該当する場合の寡婦控除の特例は廃止されております。

従来の年末調整の手続きは、

①従業員が保険会社、金融機関等から書面で各種控除証明書等を取得

②従業員がこの控除証明書等をもとに、保険料控除申告書や住宅ローン控除申告書などに記載記載内容を転記して、控除額の計算

③従業員が控除証明書等と年末調整の際に作成した各種控除申告書など合わせて勤務先へ提出

④勤務先が提出された書類をチェックして年末調整の年税額の計算

という流れで進められいました。

電子化による年末調整の手続きは、

①従業員が保険会社等から電子データで控除証明書等を取得

②従業員は、国税庁のホームページ等からダウンロードした年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（年調ソフト）に、①で取得した電子データを「年調ソフト」に取り込み、年末調整控除申告書の電子データを作成

③従業員が①の控除証明書等のデータと②の年末調整控除申告書のデータを勤務先に提出

④勤務先が③で提出された電子データを給与システム等にインポートして年末調整の計算

という手続きの手順になります。年末調整書類は、そのまま電子データで保管することになります。

なおここでの、「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（年調ソフト）」とは、年末調整の申告書類について、控除証明書等のデータを利用して年末調整申告書の電子データを作成するもので、国税庁が無償で提供するソフトウェアになります。

年末調整の電子化へ向けて会社側、従業員側でそれぞれ準備対応が必要になります。それぞれ事前の準備内容について下記の内容になります。

税制改正の影響を踏まえて、令和２年分の年末調整は従来と比べて改正事項が数多くあります。

控除の判定や控除額の変更は年税額の計算へも影響が生じますので、昨年までと変更になった点を踏まえて、概要を理解しておくと年末調整の業務が、少しでもスムーズに進められると思います。また、新設された申告書もありますので、従業員へも事前の周知が必要となります。

また、電子化によるデータ管理・運用も始まりますので、導入する際には事前の対応も必要になります。